Merkez, şube iletişimi ile icraMatik RD
icraMatik RD Merkez versiyonu ile yerel uygulayıcıları kullanılan veriler üzerinden denetlemek çok daha kolay ve ekonomik.

Takip sayısı ve takip eden sayısı artıkça, takiplerin ve takip edenlerin yazılı raporlar üzerinden kontrolu zorlaşmaktadır. Merkezde bulunanlar, daha etkin bir kontrol ve performans değerlendirmesi yaparak verimliliği artırmak istemektedirler.

Verilerin merkezde toplanıp, yerel uygulayıcıların uçlardan bağlanması ise kapsamlı donanım ve yazılım maliyetleri gerektirmekte; doğru bir yatırım yapılmadığında merkez için de yerel uygulayıcılar için de çin işkencesine dönüşmektedir.

Genellikle merkezin istediği, yerel uygulayıcıların verileri üzerinde istediği değerlendirmeyi kendi ortamında yapıp, gerektiğinde kıyaslayarak uygulayıcıların performansını ölçmek ve bunu minimum maliyetle yapmaktır.

Bunun için icraMatik RD Merkez Şube iletişimi modeli en ideal çözümdür. Bu sistemde yerel uygulayıcılar yani Şube olarak tanımlanırlar. Veriler şubelerdedir ve uygulama şubelerde yapılır.

Ancak şubelerdeki işlem gören veriler, belirli bir periyod dahilinde sürekli olarak merkeze aktarılır.

Aşağıda bu sistemin işleyişi açıklanmaktadır:

MERKEZ
icraMatik RD MERKEZ versiyonuna sahiptir.

Merkez olarak tanımlanan firmaların kendilerine bağlı birçok ŞUBE'leri vardır. Merkez, şubelerin çalışmalarını kontrol etmek, performanslarını değerlendirmek ve yapılacak işleri belirtmek için Şubeler ile iletişim içerisinde olmalıdır. Bunun için çözümsel olarak, gün sonunda o gün içerisinde yapılan tüm işlemler Merkez'de toplanır.

Takip bilgileri Şubelerden ve varsa bunlara bağlı Alt Şubelerden Merkeze gelir. Merkez bu takipleri raporlayarak yapılmış işleri ve performansları değerlendirebilir.

Merkez, gelen tüm takipler üzerinde tam yetkiye sahiptir. Bu takipler üzerinde değişiklik veya düzenlemeler yapıp, yeni kayıtlar girip bunların sonraki işlemleri için takip bilgisini tekrar şubesine gönderebilir. Aynı şekilde bir şubeden gelmiş olan takip bilgisini kendisine bağlı başka bir şubeye de gönderebilir. Bu Çift Taraflı Veri Akışı takiplerin kontrol altında tutularak hızlı ve güvenli şekilde sonuçlanmasını sağlar.

BÖLGE/ŞUBE
icraMatik RD MERKEZ versiyonuna sahiptir.

Merkeze göre şube, altındaki şubelere göre merkez gibi davranır. Merkezden farkı, kendisine bağlı olan Şubeleri olmakla birlikte; aynı zamanda kendisinin de bağlı olduğu bir üst Merkez vardır.

Bölge kendine bağlı şubelerden gün sonu toplamış olduğu takip bilgilerinin üzerinde gerekli değerlendirmeleri yaptıktan sonra bağlı olduğu Merkeze takip bilgilerini gönderir. Böylece hem bölgeler bazında daha az sayıda takip kontrol edileceği için işlemler hızlanır hem de Merkezin iş yükü Bölgelere dağıtılmış olur.

Bölgeler kendi aralarında da veri iletişimi kurabilirler. Bir bölgeden diğer bir bölgeye direk olarak takip bilgisi iletilebilir. Bölgeler birbirlerinden gelen tüm takipler üzerinde de tam yetkiye sahiptir. Veri akışı Merkeze, Bölgelere ve Şubelere çift taraflıdır.

ŞUBE
icraMatik RD Dinamik ve VERİ AKTARMA modülüne sahiptir.

Bu kullanıcının bağlı oldukları bir merkez vardır. Kendilerine bağlı bir Şube barındıramazlar.

Günboyu yapmış oldukları icra işlemlerinin, açılan takipler, yapılan giderler, tahsilatlar, hacizler, satışlar, davalar vs. Her türlü icra işlemlerinin verilerini belirli periyotlarla Merkeze gönderirler.

Her şube sadece tek bir merkez ile iletişim kurabilir. Merkez şubeden gelen takipleri değerlendirdikten sonra gerekli düzenlemeleri yapıp gerekli işleri atayıp Şubeye tekrar geri gönderebilir.