kayıtMatik

(Son Güncelleme: 17.10.2006 13:05)

Genel Tanıtım
kayıtMatik RD, Martı Yazılım A.Ş.'nin icraMatik RD Dinamik ve üzeri versiyonları için geliştirdiği otomatik kayıt programıdır. kayıtMatik ile müvekkilinizin bilgisayar kayıtlarında bulunan takip için gerekli bilgiler, bir excel dosyasına aktarılmakta ve bu dosyadan icraMatik RD'ye otomatik kayıt yapılmaktadır.

kayıtMatik® RD ile alacaklının manyetik ortamda sakladığı bilgiler, kağıda dökülmeden yine manyetik ortamdan alınarak bir icra takibi için gereken tüm bilgiler ve bu bilgilere göre hesağlanacak faiz, gider ve harçlar dahil icra takiplerini saniyelerle ölçülecek kısalıktaki sürelerde otomatik olarak icraMatik RD'ye kaydedilmektedir.

kayıtMatik RD, toplu takiplerde kayıt işlemini otomatik olarak yaparken size zaman ve eleman kazandırır. Bu işle meşgul elemanlarınızı diğer işlere kaydırarak icra takiplerinizde tahsilatı hızlandırma olanağı sağlar.

kayıtMatik RD ile çarpıcı sonuçlar
kayıtMatik RD, 200 adet borçlunun 881 adet faturaya dayanan 52.338
karakterlik bilgi içeren, 881 adet farklı faiz başlangıç tarihi ve177 adet faiz
dışı alacağı olan 200 adet föyü tüm faiz, gider ve harçlarıyla hesaplayarak
100 saniyede kaydetmiştir. Sonuç: 1 saniyede 2 föy kaydı!.

Klasik kayıt işlemi
Alacaklı, takibe konulmasını istedikleri alacaklarına ilişkin bilgileri yazıcıdan yazdırarak listeler halinde kağıt üzerinde alacaklı vekiline teslim eder.

Alacaklı vekili, kendi ya da çalışanları ile kağıt üzerindeki bu listeleri okuyarak takip için gerekli bilgileri programa manuel olarak kaydeder.

Klasik olarak yeni takip kaydetme yolu budur. Bu yolla takip hazırlanırken açılacak takip sayısı arttıkça, insan gereksinimi, harcanan emek ve gereken zaman artacaktır.

kayıtMatik RD, kayıt için kısa yoldur
Manyetik ortamda olan bilgileri önce kağıda döküp, sonra yeniden manyetik ortama kaydetmek emek ve zaman kaybıdır. Her firmanın zaten bilgisayar ortamında bulunan borçlu adı, soyadı adresi ve alacak nedenlerine ilişkin bilgileri kağıda dökmeden manyetik ortamdan, manyetik ortama aktarmaya yarayan kayıtMatik RD, icraMatik RD için üretilmiş bir yardımcı programdır.

Alacaklı kendi veri tabanındaki, takip için gerekli bilgileri bir excel dosyasına aktarır, kayıtMatik RD bu excel dosyasından verileri alarak icraMatik RD’de hesaplarını da yaparak otomatik olarak kaydeder.

kayıtMatik RD ile otomatik kayıt
kayıtMatik RD ile klasik kayıt arasındaki çarpıcı farkı, bir örnek üzerinde göstereceğiz.

Örnek dosyayı, bir telefon şirketinin gerçek verilerinden kişisel bilgileri değiştirilerek oluşturduk. İşlem sırasında Pentium 4, 2.60 Ghz, 1.00 GB Ram, 80 GB Diske sahip bir bilgisayar kullandık. İşletim Sistemi Microsoft Windows XP Prosessional’dır. icraMatik RD Dinamik 4.2.0.1; kayıtMatik RD 2.0.0.1 versiyonlarını kullandık.

Şimdi örnek:
CEPCELL, telefon faturalarını ödemeyen 200 müşterisi için takip açılmasını istiyor. Takip için gönderdiği dosyada bulunan bilgiler ve sayıları:
Takip referans no: 200.
Borçlu ad ve soyadı: 200
GSM No: 200,
Diğer GSM No: 162
Sabit Telefon No: 103
Adres: 200,
İlçe: 200,
İl: 200
Vergi Dairesi: 7,
Vergi Müdürlüğü: 7
Fatura No: 881
Fatura Tarihi: 881
Fatura Tutarı: 881,
Fatura Faiz Başlangıç Tarihi: 881
Faiz Dışı Alacak: 177
Özet olarak 200 borçlu hakkında, 881 adet faturaya dayanılarak açılacak 200 yeni takip için işlenecek bilgi 52.338 karakterdir. Takipler klasik yolla hazırlansaydı, en azından 52.338 defa klavyenizin tuşlarına basmanız gerekecekti. Yeni föy açma, kaydetme, ilgili alanları tıklamaları da siz bu 52.338 rakamının üzerine ekleyin. Klasik yolda bilgilerin kağıt üzerinden okuyup yazacağınızı unutmayın. Ve bu 200 takibi klasik yolla ne kadar sürede kaydedebileceğinizi siz bulun.

Sistem Gereksinimleri
kayıtMatik RD, Windows XP ve üzeri, icraMatik RD Dinamik 4.2.0.1 ve üzeri işletim sistemi ve programda çalışır.